Rozliczenia z urzędami dla spółek LTD w UK

Rozliczenia z HMRC

HM Revenue & Customs to brytyjski urząd skarbowy, z którym spółka LTD rozlicza się na kilku płaszczyznach. Podstawą jest deklaracja podatku dochodowego od osób prawnych, czyli CT600 (Corporation Tax), którą składa się po zakończeniu roku obrotowego wraz z obliczeniem należnego podatku. Jeśli firma jest zarejestrowana do VAT, dochodzą do tego okresowe deklaracje VAT składane elektronicznie w ramach systemu Making Tax Digital. Spółki zatrudniające pracowników prowadzą natomiast rozliczenia PAYE oraz raportowanie w czasie rzeczywistym (RTI), przekazując dane o wynagrodzeniach i składkach przy każdej wypłacie.

Pomagamy ustalić, które z tych obowiązków dotyczą Twojej spółki, przygotować odpowiednie dokumenty i złożyć je w wymaganych terminach. Dbamy również o poprawność danych, ponieważ to właśnie rozbieżności między poszczególnymi deklaracjami najczęściej prowadzą do dodatkowych zapytań ze strony urzędu.

Companies House

Companies House prowadzi rejestr brytyjskich spółek i wymaga odrębnego zestawu dokumentów niż urząd skarbowy. Każda spółka LTD składa roczne sprawozdanie finansowe (Annual Accounts) oraz Confirmation Statement, czyli potwierdzenie aktualności danych rejestrowych, takich jak adres siedziby, dane dyrektorów, struktura udziałów czy osoby sprawujące istotną kontrolę nad firmą. Prowadzimy te sprawozdania kompleksowo, pilnując zgodności danych rejestrowych z rzeczywistym stanem spółki oraz spójności sprawozdań z rozliczeniami składanymi do HMRC.

Polskie urzędy: US, ZUS i KRS

Wielu naszych klientów zachowuje powiązania z Polską, dlatego wspieramy również w kontaktach z krajowymi instytucjami. Urząd Skarbowy (US) bywa istotny wtedy, gdy właściciel lub wspólnik pozostaje polskim rezydentem podatkowym albo gdy działalność generuje dochody podlegające rozliczeniu w kraju. Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) dotyczy osób objętych polskim systemem ubezpieczeń, co wymaga ustalenia właściwego ustawodawstwa przy pracy transgranicznej. Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) staje się natomiast ważny, gdy brytyjska spółka rejestruje w Polsce oddział i musi dopełnić związanych z tym obowiązków rejestrowych oraz sprawozdawczych.

Pomagamy ustalić, gdzie faktycznie powstają obowiązki, i unikać podwójnego opodatkowania dzięki właściwemu stosowaniu umów międzynarodowych. Więcej o samych podatkach spółki znajdziesz na stronie Rozliczanie podatku, a o bieżącej obsłudze finansowej na stronie Księgowość spółek.

Terminy i kary za spóźnienia

Każda instytucja wyznacza własne terminy, a ich przekroczenie wiąże się z sankcjami finansowymi, które rosną wraz z opóźnieniem. Spóźnione złożenie CT600 lub sprawozdań do Companies House, jak również nieterminowa zapłata podatku, mogą skutkować karami oraz naliczaniem odsetek. Konkretne kwoty zależą od rodzaju obowiązku i długości zwłoki, dlatego zawsze ustalamy je na podstawie aktualnych zasad danego urzędu. Najskuteczniejszą ochroną pozostaje jednak terminowość, dlatego prowadzimy dla klientów kalendarz obowiązków i przypominamy o zbliżających się datach z odpowiednim wyprzedzeniem.

Jak pomagamy

Współpracę zaczynamy od przeglądu sytuacji spółki i ustalenia pełnej listy obowiązków wobec poszczególnych urzędów. Następnie porządkujemy dokumentację, przygotowujemy i składamy wymagane deklaracje oraz sprawozdania, a w razie potrzeby reprezentujemy klienta w korespondencji z instytucjami. Działamy dwujęzycznie, po polsku i po angielsku, dzięki czemu rozumiesz każdy etap rozliczeń. Sprawdź także naszą ofertę zakładania i obsługi spółek LTD, aby korzystać z pełnego wsparcia w jednym miejscu.